租赁合同怎么电子

租赁合同怎么电子

随着科技的发展，电子租赁合同已成为一种便捷高效的签约方式。本文将详细介绍电子租赁合同的订立方式、合同拟定要点以及签订注意事项，帮助您轻松应对租赁合同的电子化处理。

电子租赁合同的订立方式

电子租赁合同的订立有以下常见方式：

使用电子合同平台

1. 选择可靠的电子合同平台，如法大大、上上签等。这些平台通常有严格的身份认证机制，可确保签约双方身份的真实性。
2. 注册并登录平台后，一方发起租赁合同的起草，按照平台的模板或者自行拟定合同条款，包括租赁双方信息、租赁物详情、租赁期限、租金及支付方式等关键内容。
3. 发起方通过平台发送合同签署邀请给另一方，另一方在收到邀请后登录平台进行身份认证，认证方式可能包括手机号验证、人脸识别、银行卡验证等。
4. 双方在平台上完成电子签名。电子签名具有与手写签名同等的法律效力，在双方都签署完成后，平台会保存合同文本并生成合同签署的相关记录，可供随时查询和下载。

通过电子邮件

1. 一方拟定租赁合同的电子文档，可以是word或者pdf格式。
2. 将电子文档作为附件发送给另一方，邮件内容中明确表达签订合同的意向。
3. 另一方收到邮件后，回复邮件表示同意合同条款，并在附件合同文档中添加电子签名（可以是使用电子签名软件制作的签名图片插入文档合适位置），再将已签名的文档回传。
4. 双方应保留邮件往来记录作为合同订立的证据。

如何拟定租赁合同

拟定租赁合同可参考以下要点：

1. 明确合同主体。写明出租方和承租方的姓名或名称、身份证号或统一社会信用代码、联系方式、地址等基本信息。
2. 租赁物描述。准确描述租赁物的名称、数量、用途、位置等。例如租赁房屋要写清具体地址、面积、户型等。
3. 租赁期限。确定起始日期和终止日期，明确租赁时长。
4. 租金及支付方式。租金数额要明确，支付方式可包括现金、转账等，同时规定支付的周期，如每月、每季度等。
5. 维修责任。约定租赁期间租赁物的维修由哪一方负责。
6. 违约责任。列出双方违反合同条款时应承担的责任，如逾期支付租金的违约金等。
7. 其他条款。包括是否可以转租、租赁物的附属设施设备如何处理等内容。

在拟定过程中，应确保合同条款符合法律法规的规定，条款表述清晰明确，避免产生歧义。

租赁合同的签订注意事项

签订租赁合同需注意以下方面：

明确合同主体

要准确写明出租方和承租方的姓名或名称、身份证号或统一社会信用代码、联系方式等基本信息，确保双方身份清晰可查。

租赁物详情

1. 详细描述租赁物的状况，包括地址、面积、规格、型号（如果适用）等。
2. 说明租赁物的附属设施设备情况，例如房屋租赁中的家具、电器等。

租赁期限

1. 明确起始日期和终止日期。
2. 若有续租、提前解约等特殊情况的约定，应详细说明条件和程序。

租金及支付方式

1. 确定租金金额、计算方式（如按月、按季等）。
2. 明确支付的方式（如现金、转账等）和支付时间节点。

维修责任

1. 确定租赁期间租赁物的维修责任由哪一方承担。
2. 对于大型维修或因正常使用损耗的维修等不同情况，可分别约定。

违约责任

1. 列出双方可能出现的违约情形，如承租方未按时支付租金、出租方未按约定提供租赁物等。
2. 针对每种违约情形，明确违约方应承担的赔偿责任或处罚措施。

其他条款

可根据实际情况约定争议解决方式（如诉讼或仲裁）、合同生效条件等其他相关条款。

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本文原文来自66law.cn