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为什么说要学会倾听?

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@小白创作中心

为什么说要学会倾听?

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1.
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在当今职场中,倾听的重要性远超过单纯的说话能力。研究表明,优秀的沟通者不仅要善于表达,更要善于倾听。本文将探讨为什么倾听如此重要,以及如何通过倾听建立更好的职场关系。

职场倾听的重要性

当谈到现代职场,倾听的重要性是不容忽视的。职场不再仅仅是工作任务的堆砌,它已经演变成一个更为复杂的社交生态系统,需要更多的人际互动、合作和情感投入。在这个环境中,倾听成为建立联系、解决问题和推动合作的关键工具。在职场中,无论是与同事、上司、下属还是客户进行交流,都需要倾听。这不仅仅是在交流过程中保持耳朵敞开,还包括理解对方的需求、关注细节,以及积极参与对话。倾听有助于建立信任,增强人际关系,并提高问题解决的效率。

如何从职场交谈中获益

不要只顾自己滔滔不绝,也听听别人说了什么

成功工作场所的一个常见特征是良好的沟通。老板清楚指明公司的发展方向,员工可以自如表达不同意见,同事间分享信息而不是互有隐瞒。但是,人们往往将优秀的沟通能力与另一种技能混为一谈:说话有说服力。

西密歇根大学的凯尔·布林克和圣约翰费舍尔学院的罗伯特·科斯蒂根在2015年发表的一篇论文中指出,美国76%的商科本科都有关于演讲技巧的学习目标,但只有11%设置了与倾听相关的目标。商科学生接受的教育是去做TED演讲,而不是交谈。这也许是有代价的。耶路撒冷希伯来大学的多坦·卡斯特罗及其他人进行的另一项研究发现,当人们感到自己的意见得到管理者的倾听时,他们的创造力和心理安全感都会提高。

看重讲话能力不难理解。许多职业生涯的关键时刻,例如求职面试和大型演讲,都需要传递信息。老板可以站上讲台,下属则坐在观众席中。某人演讲的视频远远比某人默默点头的视频更容易得到传播。但是,随着团队的重要性与日俱增,且领导力的概念越来越强调软技能,如何做好日常沟通也引起了更多兴趣。

在斯坦福大学的博·西弗斯等人近期所做的研究中,他们让几组MBA学生讨论一些模棱两可的电影片段的含义。如果有公认地位更高的人在场,似乎更难达成共识:这些人说的更多,而且动辄否定别人的解释。达成共识的小组更可能包含另一种人:这些人的人脉很广但不盛气凌人,他们经常提问并鼓励互动。这些人的存在让一切都步调一致——甚至是小组成员的神经活动。

《纽约客》记者查尔斯·杜希格的新书《超级沟通者》介绍了西弗斯的研究。杜希格观察了一些人如何与他人建立更紧密的联系,以及实现更顺畅交谈的技巧。他观察的范围不只限于职场,但其中一些经验教训也适用于职场。

其中一章介绍了“快速交友程序”,这是一套36个逐渐变得私人的问题,能够特别有效地将陌生人变成朋友。纽约州立大学石溪分校的两位心理学家伊莱恩·阿伦和亚瑟·阿伦在1990年代首次整理出了这套问题。他们的研究是面向实验室的,而不是职场。你可不要突然开始询问新同事他们最可怕的记忆是什么,或者他们对自己母亲的感觉如何。但是,如果必须要快速建立团队连结的话,那么——你要是在英国,就不用看了——相互坦诚自己的脆弱时刻似乎确实有用。

另一章探讨了如何让观点截然相反的人能够共处,所举的例子是因控枪争论而分为两派的美国人。这里的难点是要让对方相信自己的意见确实得到了倾听,而不是被蔑视为舞枪弄炮的疯子或者内心柔弱的自由主义者。杜希格描述了一种名为“循环理解”的方法——先提出问题,听到对方回答后把自己对其内容的理解提炼出来,反馈给对方,如此不断反复。

在公司里,这种观念两极分化的情况并不多见。但这种循环法仍有用武之地:例如个别员工之间长期闹矛盾时,或者在谈判和调解的过程中。

杜希格的建议有时似乎就是明摆着的。他举出的例子也并不总能延伸到职场上。有些时候,做出决定比征求每个人的意见更重要。在陪审团中,达成共识是至关重要的,但在公司层级制度中就没那么必要。你确实也不想看到你的上司展现出太多的脆弱。

但他的书给出了有益的提醒:对别人的经历和想法表现出好奇心对每个人都有好处。要提出问题,不打断别人,要停下来消化别人说的话,而不是抓住讨论的每个间隙表达自己的观点:这些都不足以让一个人成为超级沟通者。但在许多组织中,这已经是很大的进步了。

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