毕业生干货 | 留服学位认证超全攻略 & 常见问题解答
毕业生干货 | 留服学位认证超全攻略 & 常见问题解答
毕业季又到啦！听说大家把留服系统都给挤崩了？？申请网站的这个502真的让人心碎，呜呜呜呜。别和官网死磕了，快收下这份留服认证攻略吧！准备好材料，等高峰期过去网站正常后，半小时快速搞定认证！
最新版认证书长这样啦！就只有电子版哦，没有纸质版本了。
一些问题
以下是一些实用Q&A，希望可以帮大家解疑答惑~
问题1
这个证书有啥用？
官方是这么说的“学历学位认证工作旨在落实国家留学政策，促进教育国际交流。国（境）外学历学位认证书是对国（境）外颁证机构的合法性、文凭证书的真实性、国（境）外文凭证书与我国学历学位的对应关系提供咨询意见。”
简单来说，这个并不是强制性办理，是自愿的。
如果在国内，有任何需要提交学历学位证书的情况，直接提交国外的英文版学位证肯定是不行的，毕竟英文不是我国官方语言，需要一份被认证的中文版材料。那就是我们所要申请的学历认证啦！
主要是为了以下几个目的：
- 回国落户 有一些大城市为了吸引留学生定居（抢人才），国外学历认证是不可缺少的材料。
- 回国就业 用人单位如果需要验证学历的话。
- 学位考试 一些专业考试需要提交相应的学历证明。
问题2
需要毕业后立即申请吗？
解答
随时都可以申请。并不是毕业之后X年内。申请并没有时效性，只要材料齐全都可以。
但官方建议毕业后尽快申请，毕竟不知道什么时候就需要用到。而且目前系统中只能自动拉取十年内的出入境记录，如果学习时段有十年以前的部分，需要额外提供出入境记录材料，会比较麻烦。
问题3
还没拿到学位证书，可以申请嘛？电子版证书可以嘛？
解答
简单来说，没有证书的情况不可以。
只有正式的学位证书才可以申请，电子版/纸质版证书都可以。
如果着急入职或者参加企业笔面试，但还没拿到学位证书，这个letter可以视作临时的毕业证明（当然是否被认可要看企业HR的说法），但是不可以用于留服认证。
万一学位证还没下来，HR也不认可这个临时的毕业证明，必须要尽快获取留服认证的话，也是有办法的，我们来看看官方回复：
如果的确有迫切需求（比如某专业考试日期是8月，需要尽快提供学位信息），可以让学校开官方证明材料提交，特事特办，不过办理周期会长。（说白了就是让咱们等等拿到毕业证书再说。）
拿到电子版学位证后（毕业后一周内会收到邮件，比如6月30日毕业，会在7月7日前收到邮件），电子版证书（就是学校发到邮箱里的Opencert File，浏览器界面ctrl+p直接存成PDF格式，或者截图转成PDF都可以）可以用于认证！
问题4
纸质的毕业证，如何领取？
解答
2024年毕业的朋友（1月31日 or6月31日 or 2024年上半年其他时间毕业），可以在2024年7月的毕业典礼上领取，如果无法参加毕业典礼，可以关注下面这个网站，毕业典礼结束后，网站会公布毕业证领取时间地点，以及申请邮寄方式。
申请地址（复制到浏览器打开）：
https://nus.edu.sg/registrar/student-records/degree-scrolls
问题5
有学习时间的要求么？比如要求至少学习了1年。
解答
官方说根据各国学制的不同，没有具体学习时长的要求。但有一个分界线就是累积出境时长为180天。
对于新加坡国立大学来说，授课型硕士就是1年。一年制硕士期间需要出境180天以上，可以走正常的申请流程。
如果短于上面的时间，如一些中外合作办学项目，针对不同的项目有不同的单独说明，需要一一准备不同的材料了。
如果你只是week 1/2在家还没来坡，请在“是否有通过远程方式修读课程”这个回答打“否”！（即全程在线下修读课程）毕竟课程是线下的，你只是看了录播课程。
如果你一个学期都没有在新加坡，而是在海外实习。请努力说明这是credit bearing的实习要求。
如果你是自己找的实习，那你得努力说明课程已经修读完成，这一个学期仅仅是实习而已，同时你的成绩单里这一个时间段不应该有任何课程修读记录。
如果你真的是旷课在海外实习，那你要想办法说明情况了。以及提交材料的时候那就别交成绩单了，肯定露馅。
2024年起的认证，会出现如下说明：
在新加坡国立大学学习（未全程在境外学习）
填写不合适的话，可能会对认证造成不必要的麻烦。
问题6
对国籍有要求么（已经换新加坡护照）
解答
没有。外籍人士也可以进行中国的学位认证。
问题7
需要任何纸质材料吗？
解答
不需要
问题8
多久能完成认证？
解答
一般为10-20个工作日。即2-4周。新加坡则为15个工作日以内。很多情况下取决于学校回复留服认证核实的速度。新加坡国立大学的速度相对比较快，有的同学是在第7个工作日收到的认证结果。
问题9
可以加急办理吗？
解答
原则上没有加急服务。
官方回答是：国（境）外学历学位认证认证过程中一些环节需要多部门配合完成，存在诸多不可控因素，因此无法提供加急服务。
但以下情况可以：
- 省/部级以上海外引进计划/世界一流大学招聘的人才。
- 公务员考试/司考法考试必须需要认证书报考的。
问题10
需要交成绩单吗？
解答
成绩单不是必须材料，但建议提交。
问题11
申请表里找不到在国大的专业咋办？
解答
只能找最相近的了。没有办法。
因为不能自定义输入。
（如果允许自定义输入，我要输入“霍格沃茨”了^^）
问题12
申请硕士学位认证之前需要先认证学士学位吗？
解答
不需要。
问题13
非全日制博士/预科/访问学者研究/博士后研究/外语培训/远程上课可以申请认证吗？
解答
非全需要进行个案评估。其他不可以。
问题14
提交材料的时候需要先翻译成中文吗？
解答
不需要。
办理流程和材料准备
官方认证网站(复制链接到浏览器地址栏打开)：
https://zwfw.cscse.edu.cn/
在登录界面注册，然后在线申请就可以啦！
以下是官方流程图，不得不说作图水平可以的！很清楚！
以下是咱们需要提前准备好的基本材料：
- 学位证书（要转成pdf格式，因为opencert file传不上去，需小于5MB）
- 护照首页照片（jpg/jpeg/png格式，小于1MB）
- 签证正反面照片（jpg/jpeg/png/pdf格式，每张小于1MB）
- 证件照（jpg/jpeg格式，小于1MB，底色不限）
- 授权声明（可在线生成，不需提前准备）
- 其他材料（一般为optional，jpg/jpeg/png/pdf格式，每张小于1MB）
如果全程都在新加坡好好上课了，建议提交成绩单。尤其你想申请minor（辅修）和specilization（研究方向）的认证的话，成绩单会帮到你！
认证系统流程
下面就是认证流程啦！非常简单！跟着一步一步做吧！
1.开始页面
会看一个协议，点接受就好
2.获取出入境信息
2.1 扫描下载政务服务平台APP
2.2 进去后不用登录，直接点击扫一扫，会让你实人认证
2.3 认证后
2.4就会出现你十年内的所有出入境记录~浏览一下确认就好
3.填写基本申请信息
3.1 选择申请类型，看是中外办学还是纯国大
3.2 填写申请信息
填写学校名字、学位类别还有学号
学习开始时间：XXXX年8月或者1月，看是哪个学期入学的
结束时间：一般为5月或者12月
证书获得时间一般是6月，看自己毕业证上的月份
是否远程：如果有部分在国内zoom大学上学的经历可以选是，理由可以填写因为疫情在XX时间到XX时间之间在国内远程授课。但仅限疫情期间！2023年8月开学后的，如果么有特殊原因就不要写了。
是否在中国境内学习部分课程：如果有参与合作项目，并且在项目中学习部分课程后带来国大进行学分转换，可以选是，理由可以填XX时间到XX时间之间在XX进行学习，来到新加坡后转换为XX学分。
以上理由均不需要提交特殊材料。
其他情况根据个人情况填写或者提交材料。
3.3 填写学习经历
要从高中开始写，至少写2条。
没有讲究填写顺序也没太大关系，最后信息确认的时候会自动排序。
也就是本科至少要填写高中和本科；硕士至少要填写高中、本科和硕士。
4.划重点——上传材料
4.1 上传证件照
4.2 生成授权说明
根据前面填写的个人信息，这里会自动生成授权说明，直接点开确认一下，签字就可以。
4.3 上传学位证书
大家应该都收到了学校发的毕业证书邮件，邮件是这个样子～一般会在毕业后一周内收到，如果是6月30日毕业，会在7月1日-7月7日内收到，即使是同学院、同专业，也是分批次发放的，没收到的小伙伴，千万别着急～～
邮件附件为opencert格式，需要大家下载后，在学校的官网上打开并查看，官网的链接是这个（复制到浏览器打开）：
https://www.nus.edu.sg/registrar/student-records/e-degree-scrolls-and-e-trans/verify
把刚才下载的opencert文件，拖拽到这个网站上，就可以查看自己的学位证和成绩单啦！！
然后大家可以各显神通，想办法把学位证和成绩单保存成pdf，可以直接在当前页面，选择export as pdf
直接导出的pdf，会有烦人的水印，像下面这样，不过水印完全不影响认证哦！！
如果大家想保存无水印版本，可以截图保存，然后转成PDF。
搞定pdf格式学位证后，就可以上传啦（上传pdf格式，大小<5M）
4.4上传其他材料（optional，如成绩单等）
4.5上传护照信息页
4.6 上传签证和出入境记录，完成后点下一步
5.付钱
常用的支付方式都ok！统一价360rmb（留学真花钱啊啊啊啊啊）。
到此申请步骤就完成了。
可以在网站上查看认证进度（也会有短信通知进度）。不过，对于新加坡国立大学的伙伴们来说，我们比其他学校的认证多了一个步骤，就是核验opencert file。大概在提交申请3-7天后，会收到这样一条短信：
也是好事！因为不需要新加坡国立大学人工操作，国内工作人员可以自助验证！
认证成功！！撒花🎉🎉🎉🎉🎉
如果大家对专业名称、学位类型等有异议，可以反馈给留服，是有机会再次提交辅助材料，修改认证的~
示例材料
给大家提供一些示例材料叭！
1. 近期照片
2.学位证
3.成绩单(非必要）
4.护照信息页
5. Student Pass （正反面！）
实体学生证：
电子学生证：截图即可
希望毕业的你找到喜欢的工作~
或者去喜欢的地方继续深造！
新加坡国立大学为你送上诚挚的祝福!~