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电子发票打印技巧:轻松搞定PDF尺寸调整

创作时间:
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@小白创作中心

电子发票打印技巧:轻松搞定PDF尺寸调整

引用
网易
12
来源
1.
https://www.163.com/dy/article/J2BIP1KL055629UX.html
2.
https://baijiahao.baidu.com/s?id=1800533543417772810
3.
https://www.sohu.com/a/818286769_121870946
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https://blog.csdn.net/2401_82764615/article/details/140323900
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https://www.appinn.com/how-to-print-pdf-invoices/
6.
https://blog.csdn.net/2401_82764615/article/details/140718553
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https://www.sohu.com/a/823368277_121798711
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https://m.sohu.com/a/827737447_122063635/?pvid=000115_3w_a
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https://www.foxitsoftware.cn/function_page/19.html
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http://www.360doc.com/content/24/0911/14/81422493_1133721632.shtml
11.
https://www.3d66.com/answers/question_217120.html
12.
https://pic.2345.cc/dynamic/detail.htm?id=30

在数字化办公时代,电子发票因其便捷性和环保性而被广泛使用。然而,当需要将电子发票打印出来时,很多人会遇到尺寸不合适的问题。本文将为您详细介绍如何轻松调整电子发票的打印尺寸,让您在报销和存档时更加得心应手。

01

为什么需要调整发票打印尺寸?

电子发票通常以PDF格式保存,而不同来源的发票可能具有不同的原始尺寸。例如,一些发票可能采用标准的A4尺寸(210mm x 297mm),而另一些则可能使用更小的票据尺寸(如80mm x 200mm)。当这些发票需要打印在同一张A4纸上时,就需要进行适当的尺寸调整。

02

使用PDF阅读器调整打印尺寸

方法一:Adobe Acrobat Reader

  1. 打开电子发票文件
  2. 点击“文件”菜单,选择“打印”
  3. 在打印设置窗口中,找到“页面缩放”选项
  4. 选择“按比例缩小”或手动输入缩放比例(如50%)
  5. 确认纸张尺寸为A4,然后点击“打印”

方法二:福昕PDF阅读器

  1. 打开电子发票文件
  2. 点击“工具”菜单,选择“打印生产”
  3. 在“调整大小和方向”中设置缩放比例
  4. 选择A4纸张大小,点击“打印”

03

使用在线工具进行缩放打印

方法一:懒人办公官网

  1. 打开浏览器,搜索“懒人办公官网”
  2. 找到“发票工具”栏目,选择“PDF发票合并工具”
  3. 上传需要打印的电子发票文件
  4. 设置每张A4纸打印的发票数量(如2张或4张)
  5. 预览效果满意后,下载合并后的PDF文件并打印

方法二:Smallpdf

  1. 访问Smallpdf网站
  2. 选择“PDF缩放”功能
  3. 上传电子发票文件
  4. 设置缩放比例(如50%)
  5. 下载调整后的PDF文件并打印

04

特殊场景下的打印技巧

批量打印

如果需要打印大量电子发票,可以使用PDF Arranger等工具将多个PDF文件合并为一个,然后进行批量打印。这样既能节省时间,又能确保电子签名的完整性。

避免打印模糊

  1. 确保打印机驱动程序是最新的
  2. 在打印设置中选择“高质量”或“最佳”打印模式
  3. 使用优质打印纸
  4. 打印前预览确认内容清晰度

处理带有电子签名的发票

在合并或调整带有电子签名的PDF文件时,建议使用PDF Arranger等专业工具,以避免签名信息丢失。同时,打印时需确保选择了“保持原样”或“实际大小”的打印选项。

掌握这些电子发票打印技巧不仅能帮助您高效处理报销流程中的发票打印问题,还能避免浪费纸张,让您的工作更加便捷高效。无论是单张打印还是批量处理,相信您都能轻松应对各种打印需求。

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